Система обязательной маркировки товаров продолжает расширяться, охватывая всё больше товарных групп. Для владельцев интернет-магазинов и продавцов на маркетплейсах это означает необходимость адаптировать бизнес-процессы под новые требования законодательства. В этом материале разбираемся, какие изменения произошли и как подготовиться к работе с маркированными товарами.
Что такое обязательная маркировка товаров и зачем она нужна
Обязательная маркировка — это нанесение на товар уникального кода Data Matrix, который содержит информацию о производителе, дате изготовления и пути движения продукции от завода до конечного покупателя. Каждый код уникален и позволяет отследить весь жизненный цикл товара.
Система решает несколько задач одновременно. Во-первых, она помогает бороться с контрафактом — подделать уникальный код технически сложно, а проверить подлинность товара может любой покупатель через мобильное приложение. Во-вторых, маркировка делает товарооборот прозрачным для государства, что помогает собирать налоги и отслеживать серые схемы. В-третьих, это защита прав потребителей — покупатель всегда может убедиться, что товар легальный и качественный.
Для e-commerce маркировка означает дополнительные требования к учёту товаров. Каждую операцию — приёмку, продажу, возврат — нужно фиксировать в системе «Честный ЗНАК». Это касается не только собственных интернет-магазинов, но и продавцов на маркетплейсах.
Изменения в законодательстве: продление сроков и новые группы товаров
Внедрение маркировки идёт поэтапно с 2019 года. Первыми под обязательную маркировку попали табачная продукция и лекарства, затем список расширялся ежегодно. Изначально планировалось, что к 2024 году все основные товарные группы будут промаркированы, но на практике сроки неоднократно переносились.
Правительство продлевает сроки внедрения для отдельных категорий товаров, учитывая готовность бизнеса и технические сложности. Некоторые товарные группы получили отсрочку на год-два, чтобы производители и продавцы успели подготовить инфраструктуру и обучить персонал.
Параллельно с продлением сроков для одних категорий добавляются новые группы товаров. Расширение системы маркировки — это постепенный процесс, который будет продолжаться и в ближайшие годы. Государство планирует охватить маркировкой максимальное количество товарных категорий, где высок риск контрафакта или требуется особый контроль.
Какие товары подлежат маркировке в 2026 году
На текущий момент обязательной маркировке подлежат следующие группы товаров:
- Табачная продукция — сигареты, сигары, табак для кальянов
- Лекарственные препараты — рецептурные и безрецептурные медикаменты
- Обувь — все виды обуви, кроме специализированной медицинской
- Одежда и текстиль — верхняя одежда, бельё, домашний текстиль
- Духи и туалетная вода — парфюмерная продукция
- Шины и покрышки — автомобильные и мотоциклетные шины
- Фотоаппараты и фотовспышки — цифровая фототехника
- Молочная продукция — молоко, сыры, йогурты с определённым сроком годности
- Велосипеды и велорамы — велосипеды с колёсами диаметром более 50 см
- Кресла-коляски — инвалидные коляски
Для интернет-магазинов важно понимать, что маркировка касается не только новых товаров. Если вы продаёте товары, которые уже находились в обороте, но были промаркированы ранее, вам всё равно нужно работать с системой маркировки — передавать данные о продаже и выводе кодов из оборота.
Как подготовить свой интернет-магазин к новым требованиям маркировки
Подготовка к работе с маркированными товарами требует комплексного подхода. Это не только техническая интеграция, но и перестройка бизнес-процессов.
Техническая инфраструктура
Первое, что потребуется — это оборудование для считывания кодов маркировки. Вам понадобятся 2D-сканеры, способные распознавать коды Data Matrix. Обычные линейные сканеры штрих-кодов для этого не подходят. Если у вас есть склад, потребуется несколько сканеров для разных участков — приёмки, отгрузки, инвентаризации.
Второй важный элемент — онлайн-касса, которая поддерживает передачу данных о маркированных товарах. Не все модели касс могут работать с маркировкой, поэтому при выборе оборудования проверяйте наличие этой функции. Касса должна передавать в систему «Честный ЗНАК» информацию о каждом проданном коде маркировки.
Третий компонент — программное обеспечение. Ваша учётная система (CRM, складской учёт, система управления магазином) должна уметь работать с кодами маркировки: принимать их при поступлении товара, хранить в базе данных, передавать в ОФД при продаже. Многие популярные платформы для e-commerce уже добавили поддержку маркировки, но если вы используете самописное решение, потребуется доработка.
Организационные изменения
Персонал нужно обучить работе с новой системой. Сотрудники склада должны понимать, как сканировать коды при приёмке и отгрузке, что делать с повреждёнными кодами, как оформлять возвраты. Продавцы должны знать, как пробивать маркированные товары через кассу и что делать, если код не считывается.
Необходимо пересмотреть процессы работы с поставщиками. Убедитесь, что поставщики передают вам корректные коды маркировки вместе с товаром. При приёмке товара нужно сверять количество полученных кодов с фактическим количеством товара и проверять их валидность в системе.
Пошаговый план: от регистрации до работы с системой
Вот практический чек-лист для подключения к системе маркировки:
- Регистрация в системе «Честный ЗНАК». Зайдите на сайт честныйзнак.рф и зарегистрируйте личный кабинет. Для регистрации потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Подключение к ЭДО. Настройте электронный документооборот с системой маркировки. Это необходимо для обмена данными о движении товаров.
- Закупка оборудования. Приобретите 2D-сканеры и онлайн-кассы с поддержкой маркировки. Рассчитайте количество исходя из объёма товарооборота.
- Интеграция с учётной системой. Настройте обмен данными между вашей учётной системой и «Честным ЗНАКом». Многие платформы предлагают готовые модули интеграции.
- Тестирование процессов. Проведите тестовые операции: приёмку товара, продажу, возврат. Убедитесь, что данные корректно передаются в систему.
- Обучение персонала. Проведите инструктаж для всех сотрудников, которые будут работать с маркированными товарами. Подготовьте инструкции для типовых ситуаций.
- Проверка поставщиков. Свяжитесь с поставщиками и убедитесь, что они готовы передавать маркированные товары с корректными кодами.
- Запуск в работу. Начните работать с маркированными товарами в обычном режиме, контролируя корректность всех операций в первые недели.
Работа с маркетплейсами
Если вы продаёте через маркетплейсы, ситуация немного проще. Крупные площадки — Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет — берут на себя часть обязанностей по работе с маркировкой. Они принимают товар с кодами, хранят его на своих складах и выводят коды из оборота при продаже покупателю.
Однако вам всё равно нужно корректно передать маркированный товар на склад маркетплейса. При отгрузке необходимо сформировать универсальный передаточный документ (УПД) в электронном виде с указанием всех кодов маркировки. Маркетплейс примет товар только если коды валидны и корректно оформлены в системе.
Возможные штрафы и как их избежать
За нарушение правил маркировки предусмотрены серьёзные штрафы. Продажа немаркированного товара, который подлежит обязательной маркировке, может обойтись в сумму от 50 до 300 тысяч рублей для юридических лиц. Повторное нарушение влечёт штраф до 1 миллиона рублей.
Штрафуют не только за продажу немаркированных товаров, но и за другие нарушения:
- Несвоевременная передача данных в систему маркировки
- Работа с недействительными или чужими кодами маркировки
- Неправильное оформление документов при приёмке и передаче товара
- Отсутствие вывода кодов из оборота при продаже
Чтобы избежать штрафов, важно наладить систему контроля. Регулярно проверяйте, что все операции с маркированными товарами фиксируются в системе. Проводите сверку остатков в учётной системе с данными в «Честном ЗНАКе». Обращайте внимание на ошибки и уведомления от системы маркировки — они могут сигнализировать о проблемах.
Особое внимание уделите возвратам. Когда покупатель возвращает маркированный товар, нужно вернуть код маркировки в оборот через систему. Если этого не сделать, код останется выведенным, и вы не сможете продать товар повторно легально.
Маркировка — это не разовая акция, а постоянный процесс. Система требует внимания и дисциплины на всех этапах работы с товаром. Чем раньше вы наладите процессы, тем меньше проблем возникнет в будущем.
Подготовка к работе с маркированными товарами требует времени и ресурсов, но это необходимое условие для легальной работы e-commerce. Начните с изучения требований для ваших товарных групп, оцените масштаб изменений и составьте план внедрения. Главное — не откладывать подготовку на последний момент, чтобы избежать спешки и ошибок.
Кто это написал
Мы в Perfinn разрабатываем сайты и не только: интернет-магазины, корпоративные порталы, интеграции с 1С и 1С-Битрикс, автоматизацию бизнес-процессов и внедрение ИИ в рабочие сценарии.
Расскажите задачу — предложим решение и оценим сроки: perfinn.ru