Подключение и внедрение ЭДО

Переводим документооборот в электронный вид: от выбора оператора до момента, когда бухгалтерия перестаёт печатать накладные.

ЭДО экономит не столько бумагу, сколько время: документ доходит до контрагента за минуты вместо недели, не теряется и не требует курьера. Для компаний, где в месяц проходят сотни накладных и актов, это разница в несколько ставок.

Сложность внедрения обычно не в технике, а в людях и контрагентах. Технически подключиться можно за день. А вот убедить поставщиков перейти на обмен, настроить роуминг между разными операторами и переучить бухгалтерию — это и есть основная работа.

Что делаем

• Подбираем оператора под ваш профиль: объём документов, отрасль, с кем уже работают контрагенты
• Настраиваем обмен и права доступа сотрудников
• Интегрируем ЭДО с 1С, чтобы документы не заводились дважды
• Настраиваем роуминг с контрагентами на других операторах
• Подключаем обязательные направления: маркировка, транспортные накладные
• Обучаем сотрудников и пишем короткую инструкцию под ваши процессы

Сколько стоит

Разбираем тему в блоге

Мы много пишем про ЭДО, потому что вопросов у бизнеса больше, чем внятных ответов в сети. Если хотите разобраться сами — начните с материалов что такое ЭДО простыми словами, как выбрать оператора и как настроить роуминг.

Как мы работаем

• Разбор ситуации. С кем вы обмениваетесь документами, какие объёмы, что уже используется. От этого зависит выбор оператора.
• Подбор оператора и подписи. Сравниваем тарифы и роуминг под ваш список контрагентов. Помогаем получить квалифицированную подпись.
• Интеграция с 1С. Настраиваем обмен так, чтобы документы уходили из учётной системы, а не из отдельного личного кабинета.
• Подключение контрагентов и обучение. Рассылаем приглашения, настраиваем роуминг, показываем бухгалтерии ежедневные операции.

Кому это подходит

• Компаниям, которых контрагенты уже просят перейти на электронные документы
• Тем, кто попадает под обязательный ЭДО по маркировке или прослеживаемости
• Бизнесу с большим объёмом первички, где бумага съедает время бухгалтерии
• Торговле и производству, которым нужен обмен прямо из 1С

Чего мы не делаем

• Не навязываем конкретного оператора: сравниваем по вашему списку контрагентов и тарифам
• Не оставляем бухгалтерию наедине с новой системой — обучение входит в работу
• Не беремся настраивать обмен без доступа к вашей конфигурации 1С и её специалиста
• Не обещаем, что все контрагенты подключатся: часть придётся уговаривать, и это не техническая задача

Частые вопросы

Обязателен ли ЭДО?

Для отдельных направлений — да: маркированные товары, прослеживаемые товары, транспортные накладные. В остальном это добровольно, но контрагенты всё чаще требуют обмена в электронном виде.

Сколько занимает внедрение?

Техническое подключение — от одного дня. Полное внедрение с интеграцией в 1С и переводом контрагентов — обычно от трёх недель до двух месяцев.

Обязателен ли ЭДО для нашей компании?

Обязателен при работе с маркированными товарами и прослеживаемыми импортными товарами, а также при обмене счетами-фактурами в электронном виде. В остальных случаях это добровольно, но контрагенты всё чаще требуют. Проверим вашу ситуацию на консультации.

Сколько времени занимает подключение?

Базовое подключение с получением подписи — 3–5 рабочих дней. Интеграция с 1С — от двух недель в зависимости от конфигурации. Подключение контрагентов растягивается дольше всего и зависит от их готовности.

Что если контрагент у другого оператора?

Работает роуминг: операторы обмениваются документами между собой. Настройка занимает от нескольких часов до нескольких дней, иногда требует заявки с обеих сторон. Мы это берём на себя.

Нужна ли отдельная подпись для каждого сотрудника?

Да, подпись выдаётся на конкретного человека. Руководителю — в налоговой, сотрудникам — на себя с машиночитаемой доверенностью. Мы подсказываем, кому и что оформлять, чтобы не покупать лишнего.

Смежные услуги

• Интеграции и программы
• Интернет-магазины
• Статьи про ЭДО